KONFERENCE v čr


Konference v tuzemsku připravujeme nejenom v Praze, ale i v jiných osvědčených a námi prověřených lokacích. Podle typu akce, požadavků namísto, prostředí, cenu i komfort vám nabídneme několik variant, které budou odpovídat vašim představám.

Naše služby zahrnují kompletní servis od vypracování scénáře programu až po tvorbu webové galerie z proběhnuvší konference.

Rádi vám poradíme, jak konferenci pojmout netradičně, aby pro účastníky znamenala příjemné setkáníosobní zážitek a účastníci se rádi konference zúčastňovali opakovaně.

Součástí realizace konference může být i zajímavý a originální doprovodný program ať už přímo v hotelu či kongresovém sále, nebo v přírodě nebo ve městě.

Můžeme nabídnout i teambuildingový či cestovatelský program jako součást konference

 

Před konferencí

  • Doporučení a nasmlouvání vhodných lokací
  • Vypracování podrobného scénáře a harmonogramu
  • Sestavení rozpočtu a cash flow
  • Vytvoření webových stránek
  • Zajištění prostor pro konference a prezentace
  • Příprava a rezervace dopravních, ubytovacích a gastronomických služeb
  • Kompletní organizační servis včetně registračního systému, vedené agendy účastníků a komunikace
  • PR servis, propagace konference
  • Grafické návrhy, loga, tisky, pozvánky, sborníky
  • Tvorba a rozesílání dokumentů účastníkům
  • Navigace a informační systémy
  • Návrh řešení scény a dekorace
  • Návrh a zajištění dárků a suvenýrů
  • Návrh doprovodných programů a služeb

V průběhu konference

  • Kompletní organizační servis
  • Asistenční služby při příletu, check in v hotelu
  • I.P servis
  • Registrace
  • Technické zabezpečení konference
  • IT služby
  • Překladatelské/ tlumočnické služby
  • Foto a videodokumentace
  • Program pro doprovodné služby, výlety
  • Doprovodné kulturně-společenské služby, výlety, aktivity
  • Hostesky, asistenti, průvodci
  • Pořízení fotografií a videodokumentace

Služby po ukončení konference

  • Konečný audit akce
  • Zpracování dotazníků spokojenosti klientů
  • Výroba DVD a slideshow z celé akce
  • Tvorba webové galerie z akce

Sdílet: